建筑行业从业人员证书多,使用条件限制复杂,因此,通过系统进行信息化的证件管理,建立证件资料目录及档案,方便及时查找,帮助建筑企业解决诸多证件管理上的难点和痛点。一、国内80%的工程企业在证件管理中遇到的问题1、资质证件多,大都分散保存在不同部门,经常出现“有没有、在哪里、找谁要”的问题。2、借入、借出频繁,使用情况复杂,缺少成熟的借出归还体系,无法了解借出证件的责任人和项目。3、证件到期不能自动提醒,一站式管理系统怎么样,过期证件影响某些需要调用证件的业务正常运行,一站式管理系统怎么样。4、无法及时了解每个证件的状态,无法安排证件的使用。5、没有进行证件分类,一站式管理系统怎么样,无法了解具备哪些各证件类型,证件的数量是多少以及持证人相关信息。6、无法及时了解和核算当期证件支出成本。ERP系统提升企业价值简化实时业务流程。一站式管理系统怎么样
国内80%的工程企业在投标管理中遇到的问题1、公司投标项目众多,没有对这些项目进行统一登记管理,只有中标的项目才会登记,这样不利于企业了解项目基本状况,了解中标指数。2、不对招标文件购买业务进行登记管理,不能随时掌握我方的资料准备情况。3、对本公司投标资质文件的准备工作不到位,并且缺乏相应的自审机制,导致很多投标文件被招标方退回,影响投标工作的正常进行。4、不重视项目勘察工作,或者是**由一个人走过场,难以保证勘察工作的***性和真实性。5、不能随时了解在投项目的投标保证金的使用情况及时保证金退回情况。6、不重视对在投项目竞争对手的分析,无法了解其优劣势,在项目未中标后就不管后续了,不利于企业取长补短寻求新的机遇。7、在投表过程中出现的相关费用没有进行登记管理,不便于对经营部月底、季度产生的商务费用成本进行核算。成都BPM系统定做软件定制实用性强,操作便捷。
二、系统中设备管理的管控点及作用1、系统提供设备需用计划单,在项目开始之前针对项目设备的需用情况制定合理的计划,以计划为**安排设备使用日程,保证设备供给合理,避免出现长时间的空档期或者重复期。2、在设备领用时,对领用人、领用时间、所需项目、使用时长等进行严格登记,保证每一次设备领用都有据可循,以后在设备出现问题时也能找到证据。3、通过设备检查单,定期进行设备检查并详细记录,领导可通过设备检查单中的日期来监督检查工作是否按时进行。4、检查后发现问题就通过维修来解决,在系统的设备维修单中对设备的维修提出时间期限和费用估算,并对维修结果进行多级审核。5、公司制定设备维保制度,设备管理员定期进行维保工作,将每一次的维保详情进行登记,保证设备的正常使用。6、通过设备油耗单,记录项目上某一期间范围内各机械设备的油耗情况,还可以将加油记录以及发票等上传到附件中,保证油耗情况的透明化、阳光化。7、设备的报废可以通过设备报废来进行管理,对报废日期、报废原因、预计报废费用等进行记录,方便查账。
建筑施工行业是一个古老的行业,它的业务是工程项目管理,具有以下典型行业特性:离散性。生产对象、生产工具、生产地点是分散的,不具备制造业生产线式的集成性;单件性。生产对象是一次性完成,按需定制,不具有可复制性;松耦合。业务的各个环节、各子系统之间有一定的业务逻辑联系,但不是紧耦合关系;流动性。人员、设备、材料等生产要素流动性大;非标准性。行业标准化程度低,每家都有每家的管理特色,经验色彩浓;突发性。生产过程中容易产生突发事件,易受外部随机事件干扰。根据行业的特性以及从业人员的信息化水平,建设软件。可通过手机APP、小程序、公众号、移动POS等多种方式,减少排队,提升就餐体验。
从业务入手,梳理业务流程,打通流程相关操作人员之间的信息通道。例如解决仓库物资积压问题。如何有效的管理仓库物资,梳理会形成仓库物资积压的业务有哪些。从采购业务发生源头找来龙去脉,发现整个业务链之间的信息形成是有多种多样的,现场采购发起是源头,采购是中间,签收是过程,入库是结果。然而入库了之后就少有反馈了,整个业务全是单线的连接关系。软件的功能就是打通物资采购业务人员之间的信息通道,从采购申请发起时申购的材料就自动关联仓库材料数据库,系统判断此次采购的材料仓库是否有存货,如有则以仓库的材料使用为主,少多少采购再去做新的购买。构建采购业务流程的闭环循环。系统满足供应商、客户的管理,将企业的供应商、客户等信息录入系统进行集中的管理。财务管理系统需求
合同管理是企业管理的重要组成部分,是全岗位的管理。一站式管理系统怎么样
二、系统中材料管理的管控点及作用1、系统以材料总计划为指导,以材料需用计划为原则进行材料采购,帮助实现采购过程规范化,防止积压浪费。2、系统以材料合同审批控制材料采购价,帮助实现采购成本比较好化。3、材料到货后直接送到项目上进行验收,减少流转环节,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。4、严格材料验收管理,严重把控每批材料质量关,相关负责人一一签字确认,为后续工程质量提供基础保障。5、规范入库管理,库存人员按仓库规范堆放并登记,将仓库现场拍照上传到附件中,方便领导随时监管。6、对每一次材料领用进行详细管控,记录领用时间、对应项目等,相关经办人签字审核,防止库管人员私自挪用变卖材料等现象的产生。7、付款过程透明化,财务人员将转账信息和相关文件上传到附件中,各部门进行集中监管。8、定期进行盘点工作,对实际库存进行登记,领导通过盘点单来查看盘点是否按时进行。一站式管理系统怎么样
成都嘉旭科技有限公司致力于商务服务,是一家服务型公司。公司业务涵盖BPM流程管理引擎,ERP产品,OA软件,进销存软件等,价格合理,品质有保证。公司将不断增强企业重点竞争力,努力学习行业知识,遵守行业规范,植根于商务服务行业的发展。嘉旭立足于全国市场,依托强大的研发实力,融合前沿的技术理念,飞快响应客户的变化需求。
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